PENGELOLAAN ARSIP AKTA CATATAN SIPIL DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BENGKULU UTARA

Pengelolaan arsip berpengaruh terhadap tertib administrasi, baik di instansi pemerintah atau swasta, semakin sering kegiatan administrasi dalam instansi maka akan semakin meningkat jumlah arsipnya. Arsip akta catatan sipil merupakan dokumen yang wajib dimiliki setiap Warga Negara Indonesia, seperti akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, akta perceraian, dan akta pengangkatan
atau pengesahan anak. Arsip akta catatan sipil memiliki peran penting yaitu sebagai sumber informasi dan pusat ingatan, oleh karena itu harus dikelola dengan baik agar
jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip akta catatan sipil serta kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip akta catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkulu Utara. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip akta catatan sipil meliputi penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip akta catatan sipil. Pada penyimpanan arsip
belum optimal dikarenakan keterbatasan tempat penyimpanan arsip serta terbatasnya fasilitas arsip. Jumlah arsip yang terus bertambah setiap harinya menyebabkan kekurangan tempat penyimpanan, faktor lain disebabkan tidak adanya pemusnahan arsip karena arsip disana bersifat permanen. Selain itu juga
terdapat kendala seperti kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang berlatarbelakang kearsipan, yang menyebabkan pengelolaan arsip akta catatan sipil menjadi kurang maksimal. Dalam mengatasi kendala akan dilakukan upaya
pengembangan gedung khusus penyimpanan arsip dan pelatihan kearsipan kepada pegawai.