PENYIMPANAN ARSIP DINAMIS DI BADAN PENGELOLAAN ARSIP DAERAH DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI BENGKULU

Arsip dinamis adalah alat bukti sah dalam pelaksanaan pekerjaan yang mencakup kegiatan pembuatan arsip dan penyimpanan selama jangka waktu tertentu. Untuk
menjamin keselamatan arsip dinamis dari kerusakan dan kehilangan maka dilakukan penyimpanan. Rumusan masalah penelitian ini yaitu bagaimana prosedur penyimpanan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
pelaksanaan kegiatan penyimpanan arsip dinamis dan mengetahui hambatan yang dihadapi dalam kegiatan penyimpanan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Pengumpulan
data dilakukan dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian ini memperlihatkan bahwa Badan Pengelolaan Arsip Daerah di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu sudah melakukan penyimpanan arsip secara baik. Penyimpanan arsip dinamis sudah sesuai prosedur Peraturan
Gubernur Bengkulu Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Bengkulu. Keterbatasan sarana dan prasarana masih menjadi kendala utama dalam menjalankan kegiatan penyimpanan arsip. Jadi secara keseluruhan kegiatan penyimpanan arsip ini sudah sesuai dengan prosedur akan
tetapi kegiatan kontrol ruangan penyimpanan arsip perlu dijauhkan dari kelembapan, dengan cara mengatur suhu. Selain itu kebersihan harus dijaga agar terhindar dari serangan serangga yang bisa membahayakan keselamatan arsip.
Petugas penyimpanan arsip hendaknya diberikan pelatihan khususnya tentang penyimpanan arsip