TEMU KEMBALI ARSIP DINAMIS INAKTIF IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) KOTA BENGKULU

Arsip merupakan sumber informasi penting dalam menunjang kegiatan
administrasi, termasuk arsip dinamis inaktif yang meskipun jarang digunakan,
tetap memiliki nilai hukum dan administratif jangka panjang. Arsip izin
mendirikan bangunan, meski tergolong vital, telah menjadi arsip inaktif karena
tidak lagi digunakan dalam kegiatan rutin, namun masih diperlukan untuk
keperluan verifikasi, audit, dan perencanaan. Fokus pada temu kembali arsip izin
mendirikan bangunan untuk memperbaiki sistem penyimpanan dan pencarian
dokumen sehingga mempermudah proses temu kembali ketika diperlukan, baik
untuk keperluan administrasi, hukum perencanaan pembangunan lebih lanjut serta
berkaitan dengan upaya untuk mendigitalkan arsip dan membuat sistem
pengelolaan lebih efisien. Penelitian ini bertujuan menjelaskan bagaimana
pelaksanaan temu kembali arsip dinamis inaktif izin mendirikan bangunan pada
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Bengkulu
beserta faktor pendukung dan penghambatnya dengan menggunakan jenis
penelitian deskriptif yang dilakukan melalui pendekatan kualitatif dan aspek
penelitian seperti permintaan penggunaan arsip, pencarian arsip, pengambilan
arsip, dan pencatatan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses temu
kembali arsip izin mendirikan bangunan di Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Bengkulu meliputi tahap permintaan,
pencarian, pengambilan, dan pencatatan, yang pelaksanaannya belum optimal
karena keterbatasan sumber daya manusia dan sistem pengelolaan arsip yang
belum terintegrasi sepenuhnya. Faktor pendukung meliputi sistem manajemen
arsip yang terindeks dengan baik serta kebijakan operasional yang jelas. Namun,
faktor hambatan utama terdiri dari kurangnya digitalisasi arsip lama, keterbatasan
tenaga kerja, dan lemahnya koordinasi antar divisi arsiparis sehingga pada
pelaksanaan temu kembali arsip dinamis inaktif izin mendirikan bangunan bisa
memakan waktu yang lama.

Kata Kunci: Arsip Dinamis Inaktif, Izin Mendirikan Bangunan, Temu
Kembali Arsip, Digitalisasi Arsip, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu