SISTEM PENYIMPANAN KEARSIPAN DI SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU) KOTA BENGKULU

Sistem penyimpanan arsip yang baik sangatlah diperlukan karena memerlukan
data sebagai informasi yang relevan untuk tolak ukur kegiatannya. Tujuan
penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem penyimpanan kearsipan di
sekretariat Komisi Pemilihan Umum ( KPU) Kota Bengkulu. Metode penelitian
ini yaitu menggunakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan
kualitatif. Informan pada penelitian ini adalah mahasiswa akhir yang sedang
menyusun skripsi. Teknik pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan
dokumentasi.Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan kearsipan
di sekretariat Komisi Pemilihan Umum ( KPU) Kota Bengkulu sudah berjalan
dengan cukup baik. Hal ini dapat dilihat mulai dari tahap memeriksa,
mengindeks, memberi kode, menyortir dan menyimpang dilakukan berdasarkan
Peraturan Bawaslu (Perbawaslu) No 11 Tahun 2020 Tentang Klasifikasi Arsip.
Pada tahapan awal yang dilakukan adalah memeriksa arsip yang akan disimpan.
Prosedur surat masuk di Sekretariat komisi pemilihan umum (KPU) Kota
Bengkulu, yaitu pertama staf mencatat surat masuk ke dalam buku agenda surat
masuk, mencatat surat masuk ke dalam lembar disposisi. Kemudian staf
menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai pemrosesannya menurut
tata cara yang telah ditetapkan. Pelaksanaan penyimpanan di Sekretariat KPU
Kota Bengkulu dilakukan oleh Sub Bagian Umum untuk arsip surat yang telah
diproses disimpan pada tempat-tempat yang telah disediakan seperti odner,
snelhecter dan map folio, untuk arsip berkas disimpan di rak-rak dan almari yang
berada di belakang ruangan Sub Bagian Umum.
Kata Kunci: Penyimpanan, Arsip, Komisi Pemilihan Umum