PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE SEBAGAI SARANA PENUNJANG PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI (STUDI KASUS: PROGRAM STUDI INFORMATIKA UNIVERSITAS BENGKULU)

Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evaluasi) mutu dan kelayakan
institusi perguruan tinggi atau program studi yang dilakukan oleh organisasi atau
badan mandiri di luar perguruan tinggi. Dalam proses penyusunan data untuk
melengkapi pengisian borang akreditasi terdapat suatu kendala yaitu data yang
diperlukan masih diambil dari berbagai sistem yang ada dan belum terintegrasi satu
sama lain. Pengelolaan data calon mahasiswa baru, data akademik (bagian
mahasiswa), dan data wisuda sudah menggunakan aplikasi berbasis web dan
MySQL. Akan tetapi, pada data calon mahasiswa baru masih terdapat data yang
tersimpan dalam bentuk sheet file. Penelitian ini dikembangkan data warehouse
dengan sumber data yang berasal dari sistem akademik, wisuda online, dan
registrasi mahasiswa baru. Proses extract, transform, load (ETL) dilakukan dengan
menggunakan query. Proses extract dilakukan dengan mengekstraksi keseluruhan
data yang berasal dari database sumber kemudian ditampung ke dalam array.
Proses transform dilakukan dengan memilih kolom dan data yang akan dimuat.
Proses load dilakukan dengan insert atau update data ke dalam tabel Data disimpan
ke dalam tabel dimensi dan dalam bentuk rekap data ke dalam tabel fakta.
Selanjutnya dibangun dashboard application berbasis web dengan bantuan operasi
online analytical processing (OLAP) yang dapat menampilkan data sesuai dengan
borang indikator pada tabel seleksi mahasiswa, tabel mahasiswa asing, tabel IPK
lulusan, dan tabel masa studi lulusan program studi. Berdasarkan pengujian yang
telah dilakukan, penelitian ini memiliki tingkat keberhasilan dengan proses ETL
sebesar 100% berdasarkan data yang diuji. Pengujian sistem secara fungsional telah
dilakukan menggunakan metode pengujian black box dan menghasilkan nilai 100%
dengan berbagai macam skenario.
Kata Kunci: data warehouse, nine step design method, OLAP, ETL, akreditasi.