ANALISIS KESALAHAN SURAT DINAS DI KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH SELUMA

Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh gambaran penerapan surat dinas di kantor
BKD Seluma dari bulan Juli sampai Desember 2011. Permasalahan dalam penelitian ini
adalah (1) bagaimanakah kesalahan bentuk surat dinas di kantor BKD Seluma, (2)
bagaimanakah kesalahan bagian-bagian surat dinas di kantor BKD Seluma, (3)
bagaimanakah kesalahan ejaan dalam surat dinas di kantor BKD Seluma, dan (4)
bagaimanakah kesalahan kalimat efektif dalam surat dinas di kantor BKD Seluma.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif. Pengumpulan data penelitian dilakukan
dengan teknik dokumentasi. Langkah-langkah analisis data (1) mengidentifikasi
kesalahan bentuk surat dinas, kesalahan bagian-bagian surat dinas, kesalahan ejaan,
kesalahan kalimat efektif; (2)mengklasifikasikan kesalahan berdasarkan urutan
identikasi kesalahan; (3)menganalisis kesalahan berdasarkan urutan identikasi
kesalahan; dan (4) menarik kesimpulan dari hasil analisis. Hasil penelitian surat dinas di
kantor BKD Seluma pada bulan Juli sampai Desember 2011 menunjukkan bahwa
(1)surat dinas di BKD Seluma menggunakan bentuk surat setengah lurus versi A;
(2)kesalahan susunan alamat, kata jalan, dan kata telepon yang tidak ditulis utuh dan
cermat pada kepala surat; (3)kesalahan tanggal surat yaitu menuliskan nama tempat;
(4)kesalahan penulisan nomor surat yaitu tidak mencantumkan nomor; (5) kesalahan
penulisan lampiran yaitu tidak taat asas dengan menggunakan singkatan lamp sementara
kata nomor di tulis lengkap; (6)kesalahan penulisan alamat surat yaitu menggunakan
kata kepada dan yth secara bersamaan dan penulisan kata depan di secara bertingkat
dengan kata yang mengikutinya; (7)kesalahan penulisan salam pembuka yaitu tidak
menggunakan tanda koma terdapat pada; (8)kesalahan penulisan tembusan surat yaitu
penggunaan nomor urut pada satu tembusan dan penggunaan kata di luar nama jabatan;
(9)kesalahan penulisan identitas pengirim surat yaitu menggunakan huruf kapital pada
setiap unsurnya dan tidak menggunakan tanda koma setelah nama jabatan; (10)kesalahan
pemakaian bahasa Indonesia dari segi ejaan dan kalimat meliputi: 1)kesalahan
pemakaian huruf kapital yaitu ditulis di tengah-tengah kalimat pada kata yang tidak
boleh menggunakan huruf kapital. 2)kesalahan tanda baca meliputi: kesalahan tanda
titik ( . ) terdapat pada singkatan No, Telp, a.n., dkk, Rp, dan gelar kesarjanaan;
kesalahan tanda koma ( , ) yaitu digunakan pada kata penghubung dan tidak digunakan
pada rincian; kesalahan tanda titik koma ( ; ) yaitu digunakan pada identitas jabatan;
kesalahan tanda titik dua ( : ) yaitu digunakan pada singkatan Yth; kesalahan tanda
hubung ( - ) yaitu digunakan pada kata yang bukan kata ulang dan digunakan pada kata
depan di; dan kesalahan tanda peyingkat ( ' ) yaitu digunakan pada nama hari.
3)kesalahan penulisan kalimat efektif yaitu penggunaan hiponimi, penggunaan kata
terjemahan dan kalimat tidak baku. Kesimpulan akhir dari penelitian ini adalah
penulisan surat dinas di BKD Seluma harus memperhatikan kaidah.