ANALISIS SISTEM KEARSIPAN PADA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA UNIVERSITAS BENGKULU

Selamun, Selamun and Kahar, Hakim and Budiyono , Budiyono (2009) ANALISIS SISTEM KEARSIPAN PADA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA UNIVERSITAS BENGKULU. Undergraduated thesis, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.

Text Selamun FE-2.pdf - Bibliography Restricted to Registered users only Available under License Creative Commons GNU GPL (Software). Download (657kB)

Abstract

Arsip sebagai pusat ingatan, haruslah tertata dengan baik, tertib dan teratur. Dengan tertatanya arsip ini akan membantu penemuan kembali arsip-arsip dan keselamatan arsip dalam rangka pemenuhan kebutuhan organisasi dalam operasionalnya, sehingga tujuan kearsipan sebagai penjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah dapat tercapai. Menyadari pentingnya perhatian terhadap kearsipan, di Indonesia ketentuan resmi tentang kearsipan diatur dengan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 yang berisi tentang Ketentuan Pokok Kearsipan.Menyadari betapa pentingnya fungsi arsip, untuk melihat perkembangan dan sejarah bagi mahasiswa, serta dalam perencanaan kedepan maka pada Bagian Pendidikan Kerjasama perhatian terhadap keselamatan arsip menjadi penting. Masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah Sistem Kearsipan pada Bagian Pendidikan dan Kerjasama Rektorat Universitas Bengkulu. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Sistem Kearsipan pada Bagian Pendidikan dan Kerjasama Rektorat Universitas Bengkulu. Sumber data adalah kata-kata, dan tindakan yang dilakukan Bagian Pendidikan dan Kerjasama Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Bengkulu dalam pengelolaan kearsipan pada bagian tersebut. Penelitian ini bersifat kualitatif deskriftif yakni berupa upaya yang dilakukan penulis dalam penelitian terhadap data-data, kata-kata, dan tindakan yang dilakukan Bagian Pendidikan dan Kerjasama Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Bengkulu dalam pengelolaan kearsipan pada bagian tersebut. Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data adalah sebagai berikut: Observasi, Wawancara, Dokumentasi. Analisa data menggunakan teknik deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Metode deskriptif yang digunakan untuk memperoleh gambaran suatu keadaan yang berlangsung pada saat sekarang. Metode ini dilakukan dengan jalan mengumpulkan data, dan membuat kesimpulan dengan tujuan utama membuat suatu keadaan secara nyata dan objektif. Analisa data bukanlah merupakan tahap tertentu yang disampaikan pada bab tertentu sebagaimana halnya penelitian kuantitatif, namun analisa data sangatlah erat kaitannya dengan proses pengumpulan data di lapangan. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa Sistem Kearsipan pada Bagian Pendidikan dan Kerjasama Rektorat Universitas Bengkulu.secara nyata telah mengikuti pola kearsipan sesuai Kepmendikbud Nomor 091/U/1995 tentang Pedoman Tata Persuratan dan Kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,. Pendapat ini dapat disimpulkan bahwa berdasarkan hasil informasi dari para informan penelitian dan kenyataan yang terjadi di Bagian Pendidikan dan Kerjasama BAAK PSI Universitas Bengkulu.

Actions (login required)

View Item