EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR ARSIP DAERAH (ARDA) PROPINSI BENGKULU

Hengki, Zalman and Jarto, Tarigan and Budiyono , Budiyono (2007) EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR ARSIP DAERAH (ARDA) PROPINSI BENGKULU. Undergraduated thesis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNIB.

	Text IV,V-HEN-FISIP.pdf - Bibliography Restricted to Registered users only Available under License Creative Commons GNU GPL (Software). Download (181kB)
	Text I,II,III-HEN-FISIP.pdf - Bibliography Restricted to Registered users only Available under License Creative Commons GNU GPL (Software). Download (651kB)

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana efektivitas pengelolaan arsip yang diterapkan pada Kantor Arsip Daerah (ARDA) Propinsi Bengkulu terutama dilihat dari Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pelaksanaan (Actuating) dan Pengawasan (Controlling). Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode deskriptif, dimana peneliti berusaha menggambarkan kondisi objektifitas dari objek penelitian yaitu efektivitas pengelolaan arsip pada Kantor Arsip Daerah Propinsi Bengkulu. Adapun sasaran (informan) dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode sampel bertujuan (purposive sampling) sebanyak 10 orang dari ARDA Propinsi Bengkulu yang terdiri dari : 5 orang dari ARDA Propinsi Bengkulu yang terdiri dari dan 5 orang pengguna jasa arsip/peminjam yang berguna untuk mengukur keberhasilan ARDA Propinsi Bengkulu dalam pengolahan kearsipan. Metode pengambilan data dalam penelitian menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Dari hasi penelitian dapat disimpulkan bahwa pengelolaan arsip yang diterapkan pada Kantor Arsip Daerah (Arda) Propinsi Bengkulu sudah berjalan dengan efektif. Efektivitas tersebut terlihat pada proses Perencanaan (Planning) yaitu sudah terlaksananya perencanaan melalui penyusunan proses perencanaan Kantor ARDA, penentuan metode dalam pengelolaan arsip, penentuan tanggung jawab masing-masing pihak yang berkaitan dengan arsip dan anggaran yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip, penentuan metode dalam pengelolaan arsip, penentuan tanggungjawab masing-masing pihak yang berkaitan dengan arsip dan anggaran yang dibutuhkan dalam pengelolaan arsip. Pengorganisasian (Organizing) yaitu Pengorganisasian dalam pengelolaan arsip untuk mencapai efektivitas di Kantor Arsip Daerah Propinsi Bengkulu sudah berjalan dengan baik yaitu melaui pembagian kerja proses pengendalian surat dan naskah yang masuk dan keluar, proses penataan dan penyusutan arsip. Terjalinnya hubungan kerja antar satuan organisasi dengan pegawai di unit kearsipan dan hubungan kerja antara unit kearsipan dengan unit-unit pengolah surat/naskah yang ada di Kantor Arsip Daerah Propinsi Bengkulu. Pelaksanaan (Actuating) yaitu pelaksanaan pengelolaan arsip yang efektif di Kantor Arsip Daerah Propinsi Bengkulu dilakukan dengan pengendalian sejak lahirnya arsip hingga pemusnahan atau pelestarian termasunk di dalam masalahnya pemeliharaan arsip. Kemudian dalam pemeliharaan arsip, sehingga arsip dapat mudah ditemukan kembali, memperlancar pelaksanaan data informasi yang diperlukan. Selain itu efektivitas ditunjukkan dengan terjaminnya keamanan dan keawetan, serta terciptanya ketertiban penyimpanan, penenempatan serta penyusutan dan pemusnahan arsip. Pengawasan (Controling) yaitu pengawasan pengelolaan kearsipan di Kantor Arsip Daerah Propinsi telah berjalan efektif melalui pengawasan yang dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan (precontrol) yaitu pada proses perencanaan pengelolaan kearsipan. Adanya pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang sedang berlangsung yaitu pada saat pengelolaan arsip, pemeliharaan dan pemusnahan.

Actions (login required)

View Item