ANALISIS SURAT KELUAR DI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KEPAHIANG

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis surat keluar yang ada di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kepahiang. Rumusan masalah penelitian
ini ialah bagaimana isi struktur surat dinas dan kebahasaan surat dinas yang
meliputi ejaan bahasa Indonesia dan kalimat efektif pada surat yang dikeluarkan
atau dibuat oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kepahiang.
Penelitian ini merupakan studi dokumen teks dengan menggunakan metode
deskriptif. Metode deskriptif digunakan untuk menggambarkan hasil penelitian
berdasarkan fakta-fakta apa adanya. Sumber data berupa surat keluar di bulan
September 2018 sebanyak 14 surat dan surat keluar di bulan Oktober 2018
sebanyak 5 surat. Teknik pengumpulan data yang digunakan ialah teknik catat,
dengan langkah-langkah dari mengumpulkan dokumen atau arsip surat keluar,
kemudian membaca dan mempelajari surat satu-persatu agar dapat menemukan
data yang mengandung gejala yang berkaitan dengan rumusan masalah untuk
dicatat di kartu data. Langkah-langkah analisis data di penelitian ini yaitu dengan
melakukan identifikasi data, membuat tabel rekapitulasi untuk mengklasifikasikan
data dan menganalisis data , dan menyimpulkan hasil analisis. Hasil penelitian
menemukan masih terdapat kesalahan dan ketidakcermatan dalam penulisan surat
dinas yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Kepahiang baik dari segi kelengkapan isi struktur surat dinas yang meliputi
bagian kepala surat, pembuka surat, isi surat, dan penutup surat, maupun dari segi
kebahasaan surat dinas yang meliputi penggunaan ejaan bahasa Indonesia dan
kalimat efektif.
Kata Kunci: surat keluar, struktur surat dinas, kebahasaan surat dinas