ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR CAMAT AIR MANJUNTO KABUPATEN MUKOMUKO

Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana,
karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan
kembali. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali
dengan mudah dan cepat apabila sewaku-waktu diperlukan. Permasalahan dalam
penelitian adalah bagaimana pengelolaan arsip pada Kantor Camat Air Manjunto
Kabupaten Mukomuko. penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendapatkan
data tentang kegiatan pengelolaan arsip pada Kantor Camat Air Manjunto. Metode
penelitain ini merupakan penelitan Kualitatif dengan Metode Deskriptif. Sasaran pada
penelitian adalah petugas arsip dan pengguna arsip yang berjumlah sepuluh orang,
teknik pengambilan sampel adalah “Purposive Sampling” (mengambil orang-orang
yang benar mengetahui dan berhubungan langsung pada bidang kearsipan). Ciri-ciri
spesifik yang dimiliki sampel itu adalah petugas arsip Kantor Camat Air Manjunto
dan pengguna arsip. Dalam penelitain ini mengambil delapan sampel dari Kantor
Camat dan dua orang Kepala Desa, yang secara keseluruhan berjumlah 10 orang.
Teknik pengumpulan data adalah melalui Wawancara, Obserpasi Dan Data
Dokumentasi. Pengolahan data yang diperguakan Analisis Kualitatif dengan Metode
Deskriftif. Hasil penelitian memperliahatkan bahwa pengelolaan arsip pada Kantor
Camat Air Manjunto. Kegiatan penerimaan arsip sudah cukup baik, hal ini dilihat dari
proses penerimaan tersebut yang sudah menggunakan tahap-tahap dalam penerimaan
arsip. Dalam penyimpanan arsip juga cukup baik walaupun sarana dan prasarana
belum mendukung. Dalam hal penemuan kembali sudah terlihat baik, hal ini dapat
dilihat dari waktu penemuan arsip yang tidak terlalu lama.sedangkan untuk
penyusutan dilakukan secara berkala. Dengan demikian kegiatan yang dimulai dari
penerimaan arsip, pemeliharaan arsip, penemuan kembali dan pemusnahan sudah
cukup baik tetapi masih perlu ditingkatkan.