EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI E-ARSIP BERKAS PERKARA DI PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS 1A

Sistem arsip elektronik sudah mulai banyak digunakan oleh kantor-kantor yang
memiliki banyak berkas yang berupa kertas. Penggunaannya yang membuat
pekerjaan akan menjadi lebih mudah menjadi salah satu faktor pemanfaatan
sistem elektronik ini. Sistem tersebut memberikan kemudahan bagi pegawai yang
berurusan dengan berkas kertas atau manual. Kemudahan tersebut maksudnya
yaitu membuat pekerjaan menjadi lebih cepat sehingga tidak membutuhkan
waktu yang terbilang cukup lama dalam menemukan kembali berkas yang telah
dimasukkan ke dalam arsip elektronik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengetahui keefektifan dari sistem arsip elektronik terhadap temu kembali berkas
perakara di Pengadilan Agama Bengkulu Kelas 1A. Teori yang digunakan dalam
penelitian kali ini adalah teori dari Ron Weber (1999) tentang konsep keefektifan
informasi. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriftif yang bertujuan
untuk menjelaskan keadaan dan kejadian bukan mencari atau menjelaskan
tentang hubungan, tidak juga menguji hipotesis atau bahkan membuat perkiraan,
hanya saja menggambarkan variabel demi variabel. Penelitian ini menggunakan
metode pengumpulan data dengan wawancara mendalam, observasi, dokumentasi
dan referensi melalui buku, jurnal, dan internet. Penelitian ini melibatkan 3 orang
informan. Hasil dari penelitian ini menjelaskan bahwa kehadiran sistem temu
kembali arsip elektronik yang diterapkan oleh Pengadilan Agama Bengkulu Kelas
1A sudah sangat efektif yang ditunjukan dengan respon dari informan yang
sepakat mengatakan bahwa adanya arsip elektronik memberikan kemudahan
dalam segi waktu. Hal itu menunjukan keefektifan arsip elektronik apabila
diterapkan dalam proses pekerjaan yang membutuhkan banyak berkas kertas
manual.