ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA KANTOR ADMINISTRASI VETERAN REPUBLIK INDONESIA KOTA BENGKULU

Pentingnya arsip bagi kegiatan pemerintahan pada khususnya atau kegiatan
perkantoran pada umumnya terbukti dengan adanya kewajiban bagi setiap lembaga
atau organisasi untuk melaksanakan kearsipan. Melalui skripsi ini penulis mengkaji
masalah bagaimana sistem pengelolaan kearsipan yang diterapkan di kantor
administrasi veteran Kota Bengkulu. Adapun tujuan untuk mengetahui dan
menganalisis bagaimana sistem pengelolaan kearsipan yang diterapkan di kantor
Administrasi Veteran Republik Indonesia Kota Bengkulu.
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode deskriptif analisis yaitu suatu
metode penelitian lapangan yang mencoba menggambarkan kejadian/ fakta/
data dilapangan dengan menggunakan teori yang ada. Sebagai populasinya
adalah pegawai yang bekerja pada bagian Tata Usaha (Bagian Kearsipan)
sebanyak 5 orang. Sampel dalam penelitian ini adalah para anggota veteran
yakni seluruh satuan sampling yang berada dalam populasi dijadikan sampel.
Untuk teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, kuisioner,
dokumentasi, kepustakaan dan interview. Teknik analisis data dengan
menggunakan bantuan tabel dan prosentase yang diperoleh melalui kuisioner
yang disebarkan melalui responden.
Berdasarkan hasil penelitian di lapangan, sistem pengelolaan kearsipan yang
diterapkan di kantor Administrasi Veteran Kota Bengkulu adalah sistem
alfabetis dan termasuk dalam kategori baik. Hal ini dapat dilihat dari hasil
kerja dan pengalaman bekerja para pegawai selama bekerja dalam bidang
kearsipan dimana semua pekerjaan lancar dan teratur. Namun demikian,
pengetahuan dan keterampilan dalam bidang kearsipan perlu ditingkatkan lagi,
khususnya bagi tenaga pengelola dibidang arsip agar supaya diperoleh sistem
pengelolaan arsip yang lebih baik lagi, selain itu tetap dapat mempertahankan
sistem pengelolaan arsip yang selama ini sudah berjalan dengan baik.