PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI KANTOR PABRIK KELAPA SAWIT PT CIPTAMAS BUMI SELARAS

Kegiatan kerja pegawai atau karyawan di sebuah organisasi maupun instansi tidak
terpisah dengan kegiatan administrasi, juga pada sebuah perusahaan selalu diiringi
dengan kegiatan administrasi, berdasarkan fungsi arsip yang sangat penting maka
harus ada pengelolaan arsip yang efektif. Masalah dalam penelitian ini adalah
Bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif dikantor Pabrik Kelapa Sawit PT
Ciptamas Bumi Selaras, Apa kendala dalam pengelolaan arsip dinamis akif di Pabrik
Kelapa Sawit PT Ciptamas Bumi Selaras. Teori yang digunakan yaitu Amsyah bahwa
pengelolaan arsip terdiri atas proses penciptaan arsip, penyimpanan arsip, penemuan
kembali arsip dan pemeliharaan arsip. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa aspek
penciptaan arsip telah dilaksanakan dengan baik dari pembuatan arsip, penerimaan
arsip sampai registrasi arsip aspek penyimpanan masih ada kekurangan disebabkan
penataan belum sempurna, ruang penyimpanan belum memadai, tempat penyimpanan
juga belum mencukupi sehingga arsip masih disimpan diruang kerja dan masih
ditemukan arsip disimpan dalam kadus. Aspek Penemuan kembali sudah baik karena
arsip mudah ditemukan. Aspek pemeliharaan belum begitu baik dalam pemeliharaan
masih cara manual. Penelitian ini menemukan kendala pada saat penyimpanan arsip
dan pemeliharaan arsip yang disebabkan oleh kurangnya fasilitas tempat
penyimpanan arsip dan pemeliharaan arsipnya masih secara manual yaitu dengan
membersihkan fisik arsip.