PRESERVASI ARSIP STATIS TEKSTUAL SK-GUBERNUR DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI BENGKULU

Arsip statis sebagai alat bukti otentik sejarah disimpan secara permanen karena
memiliki nilai berkelanjutan yang tidak boleh dimusnahkan. Arsip SK-Gubernur
adalah dokumen pemerintahan beriwayat sehingga menjadi salah satu arsip statis
tekstual yang memiliki resiko tinggi kerusakan fisik arsip yang akan semakin
rapuh karena usia simpan arsip yang terus bertambah atau selamanya. Untuk
menjamin keselamatan dan keamanan arsip statis dari kerusakan dan kehilangan
maka dilakukan preservasi sebagai pelestarian arsip. Tujuan dari penelitian untuk
mengetahui bagaimana kegiatan preservasi arsip statis tekstual secara preventif
dan kuratif serta kendala yang dihadapi dalam kegiatan preservasi ini. Metode
yang digunakan dalam penelitian ini ialah metode kualitatif dengan teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan
dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Bengkulu telah melakukan kegiatan preservasi preventif
dilakukannya pemeliharaan arsip statis dengan alih media sebagai upaya
penyelamatan arsip dari kerusakan bencana alam dan keterbatasan fasilitas
perbaikan, melakukan kontrol kondisi arsip dan ruang penyimpanan. Sedangkan
kegiatan preservasi kuratif yang dilakukan berupa perbaikan pembungkus arsip
dan kegiatan fumigasi yang dilakukan setahun sekali untuk membasmi hama,
serangga, jamur dan penambalan arsip dilakukan dengan pihak ketiga. Jadi secara
keseluruhan kegiatan preservasi preventif arsip statis tekstual SK-Gubernur sudah
berjalan sesuai teori akan tetapi kegiatan kontrol ruang penyimpanan lebih
diperhatikan terutama pada suhu kelembapan dikarenakan belum sesuai standar.
Dan preservasi kuratif sudah berjalan sesuai teori namun belum optimal
dikarenakan minimnya anggaran sehingga sarana pendukung perbaikan dan
perawatan arsip serta tenaga ahli masih menjadi kendala yang dihadapi.